HRflows Funktionen

Alles, was Sie für digitale Mitbestimmungsprozesse brauchen

Von automatischer Datensynchronisation über Fristen-Tracking bis zur Echtzeit-Beschlussmitteilung — HRflows macht Betriebsverfassungsprozesse rechtssicher, schnell und transparent.

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8 Kernfunktionen für digitale Mitbestimmung

Digitale Antragsstellung

Anträge direkt erstellen und an Betriebsrat übermitteln

Personaler erstellen mitbestimmte Personalmaßnahmen in strukturierter Form. HRflows übernimmt die Datensynchronisation aus HR-Systemen automatisch.

Geprüfte Workflows

Rechtssichere Prozesse für alle Mitbestimmungsfälle

HRflows enthält Workflows für die wichtigsten mitbestimmten Personalmaßnahmen — alle geprüft nach BetrVG-Anforderungen.

Dashboard & Transparenz

Echtzeit-Überblick über alle Personalmaßnahmen

Ein zentrales Dashboard zeigt den Status aller Maßnahmen, historische Daten und automatisierte Auswertungen.

Integration mit BRbase

Nahtlose Verbindung zur Betriebsrats-Software

HRflows und BRbase arbeiten automatisch zusammen — ein Antrag in HRflows erscheint sofort im Posteingang der Betriebsräte.

Fristen-Tracking

Automatische Einhaltung von § 99 und § 102 BetrVG

HRflows trackt alle relevanten Fristen automatisch und benachrichtigt bei Ablauf.

Echtzeit-Beschlussmitteilung

Sofortige Benachrichtigung nach Betriebsratsbeschluss

Sobald der Betriebsrat einen Beschluss fasst, erhält HR die Nachricht in Echtzeit — keine Verzögerung mehr.

Automatisierte Auswertungen

Reports & Analysen auf Knopfdruck

HRflows generiert automatisch Reports über Personalmaßnahmen nach Mitbestimmungstatbestand und Zeitraum.

Automatische Archivierung

Rechtssichere Dokumentation & Ablage

Alle Anträge und Beschlüsse werden automatisch dokumentiert und archiviert — datenschutzkonform und revisionssicher.

Digitale Antragsstellung

Personaler erstellen mitbestimmte Personalmaßnahmen in strukturierter Form. HRflows übernimmt die Datensynchronisation aus HR-Systemen automatisch.

Vorteile

Keine manuellen Dateneingaben mehr

Daten aus SAP, Workday, Oracle, P&I Loga automatisch übernommen

Standardisierte Antragsformulare nach BetrVG

Sofortige Verfügbarkeit im digitalen Posteingang des Betriebsrats

Praktisches Beispiel

Eine Personalerin erstellt einen Umgruppierungsantrag. HRflows lädt die Mitarbeiterdaten und Maßnahmedaten automatisch aus dem HR-System und füllt den Unterrichtungsbogen aus.

Geprüfte Workflows

HRflows enthält Workflows für die wichtigsten mitbestimmten Personalmaßnahmen — alle geprüft nach BetrVG-Anforderungen.

Vorteile

Einstellung

Umsetzung

Umgruppierung

Kündigung

Freiwillige Mehrarbeit

Weitere Maßnahmen nach Bedarf

Praktisches Beispiel

Der Workflow für „Kündigung" leitet automatisch die erforderliche Anhörung des Betriebsrats ein, trackt die Fristen und benachrichtigt HR, wenn die Stellungnahme vorliegt.

Dashboard & Transparenz

Ein zentrales Dashboard zeigt den Status aller Maßnahmen, historische Daten und automatisierte Auswertungen.

Vorteile

Alle Maßnahmen im Blick — sortiert nach Status, Abteilung, Betriebsrat

Historie und Nachverfolgung aller Beschlüsse

Automatische Reports (z.B. „Einstellungen Q1 2026")

Keine Suche in E-Mails oder Sharepoint mehr nötig

Praktisches Beispiel

Eine Labour-Relations-Managerin sieht im Dashboard, dass von den 120 Einstellungsanträge diesen Monat 87 beschlossen sind, 21 noch in Bearbeitung und 12 gerade eingegangen.

Integration mit BRbase

HRflows und BRbase arbeiten automatisch zusammen — ein Antrag in HRflows erscheint sofort im Posteingang der Betriebsräte in BRbase.

Vorteile

Keine E-Mail-Flut mehr zwischen HR und Betriebsrat

Beschlüsse in BRbase werden automatisch an HRflows übermittelt

Medienbrüche eliminiert (kein Copy-Paste, keine Scans)

Bidirektionale Kommunikation in Echtzeit

Praktisches Beispiel

Ein Betriebsrat fasst einen Beschluss zu einem Umgruppierungsantrag in BRbase. Die Personalerin erhält die Benachrichtigung in HRflows innerhalb von Sekunden — der Antrag ist automatisch archiviert.

Fristen-Tracking

HRflows trackt alle relevanten Fristen automatisch und benachrichtigt bei Ablauf.

Vorteile

Fristen nach § 99 BetrVG (Anhörungsfrist) automatisch überwacht

Fristen nach § 102 BetrVG (Stellungnahmefrist) nicht mehr übersehen

Automatische Erinnerungen vor Fristablauf

Keine rechtlichen Fehler durch verpasste Fristen

Praktisches Beispiel

Bei einer Kündigung startet HRflows automatisch die 1-Woche-Frist für die Anhörung des Betriebsrats. Falls der Betriebsrat nicht reagiert, wird HR benachrichtigt und kann ggf. den Beschluss vor Fristablauf nachfordern.

Echtzeit-Beschlussmitteilung

Sobald der Betriebsrat einen Beschluss fasst, erhält HR die Nachricht in Echtzeit — keine Verzögerung mehr.

Vorteile

Beschluss in BRbase → sofort in HRflows sichtbar

Keine zeitliche Verzögerung durch E-Mail oder Scanprozesse

Automatische Archivierung im System

HR kann sofort handeln (Einstellung freigeben, etc.)

Praktisches Beispiel

Eine Einstellungsmaßnahme wird um 14:00 Uhr vom Betriebsrat beschlossen. Um 14:02 Uhr erhält die Personalerin die Benachrichtigung in HRflows und kann die Einstellung dem Kandidaten mitteilen.

Automatisierte Auswertungen

HRflows generiert automatisch Reports über Personalmaßnahmen nach Mitbestimmungstatbestand, Zeit und anderen Kriterien.

Vorteile

Wie viele Einstellungen/Kündigungen/Umsetzungen pro Zeitraum?

Wie lange dauert der Durchschnittsprozess?

Welche Maßnahmen hat der Betriebsrat genehmigt/abgelehnt?

Export für Aufsichtsrat, Controlling, HR-Strategie

Praktisches Beispiel

Eine Controllerin exportiert aus HRflows einen Report: „Alle Kündigungen 2026 nach Abteilung und Betriebsrat" — für die Compliance-Prüfung oder zur Vorbereitung von Betriebsratswahlen.

Automatische Archivierung

Alle Anträge und Beschlüsse werden automatisch dokumentiert und archiviert — datenschutzkonform und revisionssicher.

Vorteile

Keine Papierablage mehr nötig

Digitale Archivierung nach Aufbewahrungsfristen

Schnelle Suche nach Maßnahmen, Betriebsrat, Mitarbeiter

Beweis für Compliance und Betriebsverfassungsrecht

Praktisches Beispiel

Ein Audit-Prüfer fragt: „Alle Kündigungen mit Betriebsratsbeschluss aus dem letzten Jahr?" — HRflows generiert den kompletten Report mit allen Dokumenten in Sekunden.

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